Dalam dunia pekerjaan hari ini, banyak syarikat sanggup melabur kos latihan (training cost) untuk membangunkan kemahiran pekerja. Kos ini boleh merangkumi latihan teknikal, kursus profesional, onboarding, hingga program pembangunan jangka panjang.
Namun, isu yang sering berlaku ialah apabila pekerja berhenti kerja awal selepas syarikat menanggung kos latihan yang tinggi. Situasi ini menimbulkan persoalan penting:
“Boleh ke majikan buat potongan gaji atau tuntut balik kos latihan daripada pekerja yang berhenti awal?”
Artikel ini akan menjelaskan secara ringkas, jelas dan mudah faham berkaitan isu ini dari sudut pengurusan HR, undang-undang buruh Malaysia, serta amalan terbaik syarikat.
Apa Itu Kos Latihan Ditanggung Syarikat?
Kos latihan ditanggung syarikat merujuk kepada sebarang perbelanjaan yang dibuat oleh majikan untuk meningkatkan kemahiran dan prestasi pekerja.
Antara contoh kos latihan termasuk:
- Yuran kursus profesional
- Training dalaman (in-house training)
- Sijil kompetensi
- Elaun latihan atau kos perjalanan
- Program onboarding intensif
Biasanya, syarikat melabur kos ini dengan harapan pekerja akan kekal lebih lama dan memberi pulangan kepada organisasi.
Isu Pekerja Berhenti Awal Selepas Training
Masalah mula timbul apabila:
- Pekerja baru sahaja habis training
- Syarikat sudah menanggung kos tinggi
- Tetapi pekerja berhenti dalam tempoh singkat
Situasi ini sering menyebabkan majikan rasa rugi kerana pelaburan tidak memberi pulangan seperti yang diharapkan.
Boleh Ke Potong Gaji atau Tuntut Balik Kos Latihan?
Jawapannya: BOLEH, tetapi bukan secara sesuka hati.
Di Malaysia, perkara ini perlu dilihat berdasarkan:
- Kontrak pekerjaan (Employment Contract)
- Perjanjian training bond (jika ada)
- Akta Kerja 1955 (Employment Act 1955)
- Persetujuan kedua-dua pihak
1. Jika Ada Training Bond (Perjanjian Ikat Tugas)
Jika pekerja menandatangani training bond agreement, syarikat biasanya boleh:
- Menuntut semula kos latihan
- Membuat potongan gaji tertakluk kepada persetujuan
- Mengambil tindakan undang-undang jika perlu
Contoh klausa:
“Pekerja perlu berkhidmat sekurang-kurangnya 12 bulan selepas latihan. Jika berhenti awal, kos latihan perlu dibayar balik.”
👉 Dalam kes ini, potongan adalah lebih sah kerana telah dipersetujui awal.
2. Jika Tiada Perjanjian Bertulis
Jika tiada sebarang agreement bertulis, majikan:
- Tidak boleh sesuka hati potong gaji
- Tidak boleh tuntut secara automatik
- Perlu dapat persetujuan pekerja dahulu
Ini kerana potongan gaji tanpa kebenaran boleh dianggap melanggar undang-undang buruh.
Apa Risiko Jika Majikan Buat Potongan Tanpa Persetujuan?
Jika majikan membuat potongan tanpa asas yang sah, ia boleh menyebabkan:
- Aduan kepada Jabatan Tenaga Kerja (JTK)
- Tindakan undang-undang oleh pekerja
- Konflik industri dalam syarikat
- Reputasi syarikat terjejas
Kenapa Isu Ini Semakin Penting?
Dalam era sekarang, kadar turnover pekerja semakin tinggi. Ramai pekerja:
- Bertukar kerja untuk gaji lebih tinggi
- Tidak kekal lama selepas training
- Kurang komitmen jangka panjang
Sebab itu, syarikat perlu lebih berhati-hati dalam melindungi pelaburan latihan mereka.
Kesimpulan
Secara ringkasnya, majikan boleh menuntut atau memotong kos latihan daripada pekerja yang berhenti awal, tetapi hanya jika ada perjanjian yang sah dan dipersetujui kedua-dua pihak.
Tanpa dokumen yang jelas, tindakan potongan gaji boleh menjadi risiko undang-undang kepada syarikat.
📩 PM Syazna World sekarang: http://hroutsourcing.wasap.my
🎁 Daftar free 30 minit consultation sementara slot masih ada!
