Ramai pemilik perniagaan SME berusaha keras untuk mengembangkan bisnes mereka, tetapi sering kali menghadapi cabaran yang sama. Menurut laporan SME Corp Malaysia, 60% SME gagal bertahan dalam tempoh lima tahun pertama kerana isu pengurusan pekerja yang tidak teratur (Sumber: SME Corp Malaysia, Laporan Tahunan 2023). Tanpa sistem HR yang mantap, bisnes anda boleh terjejas dari segi produktiviti, kecekapan, dan kepuasan pekerja.

Dalam artikel ini, kita akan mengupas bagaimana pengurusan HR yang betul boleh menjadi rahsia kejayaan bagi bisnes SME dan membantu syarikat anda berkembang dengan lebih pantas.

1. HR Bukan Sekadar Urusan Gaji dan Cuti

Ramai majikan SME beranggapan bahawa HR hanya berkaitan dengan pembayaran gaji dan pengurusan cuti pekerja. Hakikatnya, HR adalah tunjang utama yang memastikan setiap aspek operasi syarikat berjalan lancar. Ia melibatkan pengambilan pekerja yang berkualiti, membentuk budaya kerja yang positif, memastikan pematuhan undang-undang buruh, dan membangunkan strategi pertumbuhan tenaga kerja.

Tanpa sistem HR yang betul, anda mungkin menghadapi:

• Kadar keluar masuk pekerja yang tinggi.
• Kesukaran mencari pekerja berkualiti.
• Masalah disiplin pekerja.
• Prestasi kerja yang tidak memuaskan.

2. Pengambilan Pekerja Yang Betul Menentukan Masa Depan Bisnes

Salah satu kesilapan terbesar yang dibuat oleh pemilik bisnes SME adalah mengambil pekerja tanpa strategi yang betul. Pengambilan pekerja yang tidak sesuai boleh menyebabkan kos latihan yang tinggi, ketidakcekapan dalam operasi, dan akhirnya menjejaskan pertumbuhan bisnes.

Cara memastikan anda mendapat pekerja yang berkualiti:

• Gunakan ujian psikometrik seperti MyTalent, Thomas International, atau Pymetrics untuk menilai calon.
• Adakan sesi temuduga berstruktur dengan soalan yang relevan.
• Pastikan calon sesuai dengan budaya kerja syarikat anda.

3. Disiplin dan Produktiviti Pekerja – Jangan Pandang Remeh!

Pekerja yang kurang disiplin boleh menyebabkan bisnes anda terbantut. Jika pekerja selalu datang lambat, sering tidak hadir, atau tidak menepati KPI yang ditetapkan, ini boleh memberi kesan buruk kepada produktiviti syarikat.

Langkah yang boleh diambil:

• Tetapkan peraturan kerja yang jelas dalam Employee Handbook.
• Gunakan sistem pemantauan kehadiran seperti fingerprint scanner atau aplikasi HR.
• Adakan sesi penilaian prestasi secara berkala.

4. Pengurusan Gaji dan Manfaat – Kunci Kesetiaan Pekerja

Ramai majikan SME beranggapan bahawa gaji yang tinggi adalah satu-satunya faktor yang membuatkan pekerja kekal lama dalam syarikat. Namun, kajian menunjukkan bahawa manfaat tambahan seperti insentif, latihan, dan peluang kenaikan pangkat juga memainkan peranan penting.

Bagaimana anda boleh meningkatkan kepuasan pekerja?

• Berikan bonus berdasarkan prestasi.
• Wujudkan peluang kenaikan pangkat yang jelas.
• Sediakan faedah tambahan seperti insurans dan elaun kerja lebih masa.

5. Kepatuhan kepada Undang-Undang Buruh

Akta Kerja 1955 menetapkan hak pekerja dan tanggungjawab majikan dalam pelbagai aspek seperti gaji, waktu kerja, cuti tahunan, dan faedah perubatan. Ramai pemilik bisnes SME tidak sedar bahawa kegagalan mematuhi undang-undang ini boleh menyebabkan denda, saman, dan kerosakan reputasi syarikat.

Apa yang perlu anda lakukan?

• Pastikan kontrak pekerjaan mengikut peraturan Akta Kerja.
• Simpan rekod kehadiran pekerja dengan sistem yang sah.
• Dapatkan khidmat nasihat HR untuk memastikan syarikat anda patuh kepada undang-undang.

6. Automasi HR – Jimat Masa dan Kurangkan Kos

Menguruskan HR secara manual boleh mengambil masa yang lama dan meningkatkan risiko kesilapan. Dengan menggunakan teknologi HR seperti sistem penggajian automatik dan perisian pengurusan pekerja, pemilik SME boleh mengurangkan beban kerja dan meningkatkan kecekapan.

Kelebihan menggunakan sistem HR automatik seperti BambooHR, Workday, atau HReasily:

• Memudahkan pengiraan gaji dan tuntutan.
• Memantau prestasi pekerja dengan lebih efektif.
• Mengurangkan risiko kesilapan dalam pengiraan gaji dan cuti.

Kesimpulan

HR bukan sekadar bahagian sokongan dalam syarikat, tetapi merupakan faktor utama yang menentukan kejayaan bisnes anda. Jika anda ingin bisnes anda berkembang pesat, pastikan anda menguruskan pekerja dengan betul, menetapkan sistem HR yang kukuh, dan mematuhi undang-undang buruh yang ditetapkan.

Jangan biarkan masalah HR menghalang pertumbuhan bisnes anda!

Dapatkan Konsultasi HR SME Percuma Dari Syazna World – Tempat Terhad, Dapatkan Sekarang Sebelum Promosi Tamat!

Jika anda menghadapi masalah dalam pengurusan pekerja atau ingin mengetahui bagaimana HR boleh membantu perniagaan anda berkembang, hubungi Syazna World hari ini untuk sesi konsultasi percuma!

Klik di sini untuk dapatkan konsultasi percuma.