Kenaikan gaji minimum di Malaysia, yang akan meningkat dari RM1,500 kepada RM1,700 mulai 1 Februari 2025, memberi cabaran besar kepada majikan, terutamanya kepada perniagaan kecil dan sederhana (SMEs). Langkah ini bertujuan untuk meningkatkan taraf hidup pekerja, tetapi ia juga boleh memberi tekanan tambahan kepada pengurusan kos operasi syarikat. Bagi majikan yang tidak bersedia, kenaikan ini boleh menjejaskan keuntungan dan efisiensi perniagaan.
Dalam artikel ini, Syazna World akan berkongsi strategi berkesan untuk membantu majikan menguruskan kesan kenaikan gaji minimum, sambil mengekalkan kelestarian perniagaan.
1. Tinjau dan Ubah Struktur Gaji Syarikat Anda
Langkah pertama yang penting ialah menilai semula struktur gaji syarikat anda. Kenaikan gaji minimum akan memberi kesan kepada keseluruhan struktur gaji syarikat, terutamanya bagi pekerja yang berada pada skala gaji yang hampir sama.
Tips Penstrukturan Gaji:
- Semak dan sesuaikan gaji bagi pekerja senior supaya terdapat jurang yang adil antara pekerja baru dan pekerja berpengalaman.
- Pastikan pekerja yang memiliki tanggungjawab lebih besar diberi gaji yang setimpal dengan kenaikan ini.
Bagaimana Syazna World boleh membantu?
Syazna World menyediakan perkhidmatan konsultasi HR yang membantu majikan:
- Menstruktur semula skala gaji berdasarkan prestasi dan tanggungjawab pekerja.
- Mengoptimumkan struktur tenaga kerja untuk memastikan kos buruh tetap terkawal tanpa menjejaskan kepuasan pekerja.
Dengan perancangan yang teliti, majikan boleh mengekalkan pekerja yang berharga dan mengurangkan kesan negatif dari segi kos.
2. Tingkatkan Produktiviti Pekerja untuk Menampung Kenaikan Gaji
Kenaikan gaji harus disertai dengan peningkatan produktiviti pekerja. Syarikat perlu memastikan bahawa kos tambahan yang ditanggung kerana kenaikan gaji dapat diimbangi dengan output yang lebih tinggi daripada tenaga kerja.
Cara Meningkatkan Produktiviti:
- Gunakan KPI (Key Performance Indicators) yang jelas dan measurable untuk memastikan pekerja tahu apa yang diharapkan daripada mereka.
- Kenal pasti ruang untuk automasi dalam operasi harian yang boleh meningkatkan produktiviti tanpa kos tambahan.
Bagaimana Syazna World boleh membantu?
Kami boleh membantu majikan menetapkan dan memantau KPI bagi memastikan pekerja dapat bekerja dengan lebih cekap dan produktif. Dengan sistem penilaian yang tepat, majikan boleh mengukur prestasi pekerja dan membuat penyesuaian yang diperlukan.
3. Gunakan Automasi HR untuk Mengurangkan Kos Pengurusan
Satu cara untuk mengurangkan kesan kenaikan gaji minimum adalah dengan mengurangkan beban kerja manual melalui automasi HR. Ini dapat menjimatkan masa dan kos, terutamanya dalam pengurusan gaji, faedah, dan cuti pekerja.
Kelebihan Automasi HR:
- Pengurusan payroll automatik yang mematuhi kenaikan gaji minimum.
- Pengurusan kehadiran dan cuti pekerja yang lebih mudah, dengan sistem automatik yang mengira overtime dan potongan gaji secara automatik.
- Penilaian prestasi dan penjadualan latihan yang disusun secara digital.
Bagaimana Syazna World boleh membantu?
Kami menawarkan sistem HR automasi yang boleh membantu majikan menguruskan pekerja dengan lebih efisien, mematuhi undang-undang gaji, dan mengurangkan risiko kesilapan manusia dalam pengurusan payroll.
4. Sesuaikan Tenaga Kerja Anda untuk Mengurangkan Beban Kos
Majikan mungkin perlu menstruktur semula tenaga kerja untuk memastikan perniagaan terus berdaya saing walaupun terdapat kenaikan gaji minimum. Ini termasuk penilaian semula staf untuk memastikan pekerja yang ada benar-benar menyumbang kepada produktiviti dan keuntungan syarikat.
Langkah Penstrukturan Tenaga Kerja:
- Kenal pasti pekerja yang mempunyai prestasi tinggi dan tambahkan tanggungjawab mereka untuk meningkatkan nilai mereka kepada syarikat.
- Pertimbangkan untuk menggunakan pekerja sambilan atau freelancer bagi tugasan tertentu untuk mengurangkan kos gaji tetap.
Bagaimana Syazna World boleh membantu?
Kami menyediakan audit HR dan perkhidmatan penstrukturan tenaga kerja untuk membantu syarikat mengenal pasti pekerja terbaik dan menyesuaikan tenaga kerja bagi mengurangkan kos tanpa menjejaskan produktiviti.
5. Pastikan Pematuhan dengan Undang-Undang Gaji Minimum
Pematuhan dengan undang-undang gaji minimum adalah penting untuk mengelakkan sebarang tindakan undang-undang. Kegagalan mematuhi boleh mengakibatkan denda dan reputasi buruk kepada syarikat.
Panduan Pematuhan Undang-Undang:
- Semak dan sesuaikan kontrak kerja sedia ada dengan kenaikan gaji minimum.
- Pastikan anda menyertakan semua potongan EPF, SOCSO, dan PCB yang diperlukan dalam gaji pekerja.
Bagaimana Syazna World boleh membantu?
Kami menyediakan audit pematuhan HR bagi memastikan majikan mematuhi semua undang-undang yang berkaitan, termasuk peraturan gaji minimum. Ini memastikan syarikat anda bebas daripada risiko penalti dan kesulitan undang-undang.
6. Berikan Latihan untuk Peningkatan Produktiviti dan Kepuasan Pekerja
Latihan yang berterusan adalah penting untuk memastikan pekerja dapat meningkatkan kemahiran mereka dan memberikan pulangan yang setimpal dengan kenaikan gaji yang diterima.
Latihan yang Dapat Membantu Majikan:
- Latihan dalam pengurusan masa dan efisiensi kerja untuk memastikan pekerja dapat meningkatkan output tanpa menambah masa kerja.
- Latihan dalam kemahiran komunikasi dan kerjasama bagi meningkatkan produktiviti pasukan.
Bagaimana Syazna World boleh membantu?
Kami menawarkan latihan pekerja yang disesuaikan untuk meningkatkan kemahiran yang relevan, termasuk latihan produktiviti, pengurusan tekanan, dan pengembangan kerjaya.
Kesimpulan: Bagaimana Syazna World Boleh Membantu Anda
Kenaikan gaji minimum di Malaysia boleh memberi cabaran besar kepada perniagaan, tetapi dengan strategi yang betul, ia juga boleh menjadi peluang untuk meningkatkan produktiviti dan efisiensi. Syazna World menawarkan penyelesaian HR yang lengkap, dari pengurusan gaji, automasi HR, hingga penstrukturan tenaga kerja. Kami sedia membantu syarikat anda menyesuaikan diri dengan perubahan ini, memastikan pematuhan undang-undang, dan meningkatkan keberkesanan operasi.
Hubungi kami hari ini untuk sesi konsultasi percuma dan ketahui bagaimana kami boleh membantu perniagaan anda menghadapi kenaikan gaji minimum dengan jayanya.
Klik Di Sini Untuk Hubungi Kami Sekarang Untuk Konsultasi PERCUMA.
