Pengenalan
Ramai pemilik perniagaan kecil dan sederhana (SME) sering beranggapan bahawa mengambil staf HR dalaman adalah pilihan yang lebih menjimatkan berbanding menggunakan perkhidmatan HR outsourcing. Mereka melihatnya sebagai satu pelaburan yang dapat membantu menguruskan hal-hal berkaitan sumber manusia secara terus dalam syarikat. Namun, tanggapan ini tidak selalu tepat. Di sebalik gaji bulanan staf HR yang mungkin kelihatan rendah, terdapat banyak kos tersembunyi dan risiko yang perlu diambil kira. Artikel ini akan membongkar kos sebenar staf HR dalaman dan membandingkannya dengan alternatif outsourcing, supaya anda dapat membuat keputusan yang tepat untuk perniagaan anda.
Kos Tersembunyi Staf HR Dalaman
Apabila bercakap tentang mengambil staf HR dalaman, bukan sahaja gaji pokok yang perlu dipertimbangkan. Berikut adalah beberapa kos tersembunyi yang sering diabaikan oleh ramai SME:
1. Gaji dan Elaun
Gaji bulanan staf HR dalaman bukan sahaja meliputi jumlah yang dibayar secara langsung, tetapi juga elaun dan insentif lain seperti elaun makan, pengangkutan, dan lain-lain. Semua ini secara langsung menambah beban kewangan syarikat.
2. Caruman KWSP, PERKESO, dan Cuti Berbayar
Sebagai majikan, anda bertanggungjawab untuk membuat caruman KWSP dan PERKESO setiap bulan. Ini bukan sahaja tambahan kos, malah cuti berbayar seperti cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti umum juga perlu diambil kira. Walaupun staf HR tidak hadir, anda tetap perlu membayar gaji mereka. Jika staf mengambil cuti panjang, ia akan memberi kesan kepada pengurusan HR yang lain dan produktiviti keseluruhan.
3. Kos Latihan dan Pembangunan
Bidang HR sentiasa berubah mengikut undang-undang buruh dan polisi terkini. Oleh itu, staf HR dalaman perlu mengikuti latihan dan kursus secara berkala untuk memastikan mereka sentiasa kemaskini. Kos untuk latihan dan pembangunan ini perlu ditanggung oleh majikan.
4. Risiko Kesilapan dan Perundangan
HR yang kurang berpengalaman atau kurang mahir boleh menyebabkan kesilapan dalam pengurusan dokumen, pembayaran gaji, atau pengurusan rekod pekerja. Kesilapan sebegini boleh membawa risiko saman atau denda dari pihak berkuasa seperti Jabatan Tenaga Kerja atau SOCSO. Kos guaman dan penalti juga boleh menjadi beban yang berat.
5. Kos Pengurusan dan Infrastruktur
Selain itu, anda perlu menyediakan ruang pejabat, komputer, perisian pengurusan HR, dan peralatan lain untuk staf HR dalaman. Ini adalah kos tambahan yang mungkin tidak dilihat secara langsung tetapi memberi kesan kepada bajet syarikat.
Perbandingan Kos Sebenar Dengan HR Outsourcing
HR outsourcing semakin popular di kalangan SME kerana ia menawarkan penyelesaian kos efektif tanpa mengorbankan kualiti pengurusan HR. Berikut adalah perbandingan mudah antara kos staf HR dalaman dan outsourcing:
| Jenis Kos | Staf HR Dalaman | HR Outsourcing |
|---|---|---|
| Gaji Bulanan | RM3,000 – RM5,000 (bergantung pengalaman) | RM1,000 – RM2,000 (bergantung servis) |
| Caruman KWSP & PERKESO | Ditanggung majikan | Termasuk dalam bayaran bulanan |
| Cuti Berbayar | Perlu dibayar walaupun staf tidak bekerja | Tiada kos cuti berbayar |
| Kos Latihan dan Pembangunan | Perlu ditanggung majikan | Ditanggung penyedia servis |
| Risiko Kesilapan | Tinggi jika staf kurang berpengalaman | Lebih rendah kerana kepakaran khusus |
| Infrastruktur | Perlu sediakan ruang, peralatan dan perisian | Disediakan oleh penyedia servis |
Dari jadual ini, jelas bahawa HR outsourcing menawarkan penyelesaian yang lebih mudah dan kos efektif, terutama untuk SME yang mempunyai tenaga kerja kurang dari 50 orang.
Kelebihan HR Outsourcing Untuk SME Bawah 50 Pekerja
- Penjimatan Kos
SME tidak perlu menanggung kos gaji dan caruman yang tinggi. Dengan bayaran bulanan yang tetap dan lebih rendah, syarikat dapat mengawal perbelanjaan dengan lebih baik. - Pengalaman dan Kepakaran
Penyedia HR outsourcing biasanya mempunyai pasukan yang berpengalaman dan sentiasa dikemas kini dengan peraturan terkini. Ini mengurangkan risiko kesilapan yang boleh menjejaskan perniagaan. - Fokus Pada Perniagaan Utama
Dengan mengupah outsourcing, pengurusan HR tidak lagi menjadi beban kepada pengurusan utama. Anda boleh memberi tumpuan kepada perkembangan perniagaan dan strategi pertumbuhan. - Skalabiliti
Apabila syarikat berkembang, perkhidmatan outsourcing mudah disesuaikan mengikut keperluan tanpa perlu mengambil staf baru secara dalaman. - Pematuhan Undang-undang
Penyedia HR outsourcing membantu memastikan syarikat mematuhi semua undang-undang dan peraturan buruh, mengurangkan risiko denda atau tindakan undang-undang.
Kesimpulan
Memilih antara staf HR dalaman dan outsourcing bukan sahaja soal bajet permulaan, tetapi melibatkan pemahaman mendalam tentang kos tersembunyi dan risiko yang terlibat. Bagi kebanyakan SME dengan tenaga kerja kurang daripada 50 orang, HR outsourcing terbukti sebagai pilihan yang lebih menjimatkan dan berkesan.
Jika anda sedang mencari penyelesaian HR yang praktikal dan menjimatkan, jangan teragak-agak untuk menghubungi Syazna World. Dengan pengalaman luas dalam menyediakan perkhidmatan HR outsourcing, Syazna World sedia membantu syarikat anda meningkatkan pengurusan sumber manusia tanpa beban kos berlebihan.
Klik link ini sekarang HROutsourcing.wasap.my
Atau WhatsApp terus team kami di +60-11-5587 1677
