Di Malaysia, Akta Kerja 1955 adalah undang-undang buruh yang menjadi asas kepada hubungan majikan dan pekerja. Ia bukan sekadar garis panduan, tetapi peraturan wajib yang, jika dilanggar, boleh membawa kepada saman, denda, malah kerosakan reputasi syarikat.

Namun realitinya, masih ramai majikan terutamanya dalam sektor SME kurang memahami keperluan akta ini sepenuhnya. Ada yang tersalah tafsir, ada pula yang tidak sedar bahawa amalan HR mereka sebenarnya melanggar undang-undang.

Dalam artikel ini, kita akan melihat secara ringkas apa itu Akta Kerja 1955, kesalahan HR yang sering berlaku, kepentingan audit & kemas kini polisi HR, peranan Syazna World dalam memastikan pematuhan undang-undang, serta bagaimana anda boleh mendapatkan compliance check percuma sebelum masalah timbul.

Pengenalan kepada Akta Kerja 1955

Akta Kerja 1955 mengawal selia perkara-perkara asas berkaitan pekerjaan di Semenanjung Malaysia dan Labuan. Ia meliputi pelbagai aspek, antaranya:

• Bayaran gaji tepat masa
• Waktu bekerja & kerja lebih masa (overtime)
• Cuti tahunan, cuti sakit, cuti bersalin & cuti paterniti
• Faedah penamatan kerja
• Perlindungan pekerja kontrak & sementara

Sebelum pindaan terkini, akta ini hanya melindungi pekerja yang bergaji di bawah ambang tertentu. Tetapi kini, liputannya lebih luas dan merangkumi lebih ramai pekerja profesional dan pengurusan.

Ini bermaksud, jika sebelum ini anda rasa syarikat “tidak terikat” dengan akta ini, kini besar kemungkinan ia terpakai kepada semua pekerja anda.

Kesalahan HR Biasa yang Melanggar Akta

Banyak pelanggaran berlaku bukan kerana majikan mahu menindas pekerja, tetapi kerana tidak peka atau tidak tahu peruntukan sebenar. Berikut antara kesilapan yang sering berlaku:

1. Bayaran Gaji Lewat

Akta menetapkan gaji mesti dibayar tidak lewat daripada 7 hari selepas tempoh gaji berakhir. Bayaran lewat, walaupun sehari, adalah pelanggaran.

2. Bayaran Overtime Tidak Mengikut Kadar

Overtime perlu dibayar mengikut kadar yang ditetapkan biasanya 1.5x gaji pada hari bekerja, 2x pada hari rehat, dan 3x pada cuti umum.

3. Cuti Tahunan & Sakit Kurang daripada Minimum

Setiap pekerja berhak mendapat cuti tahunan & cuti sakit bergaji minimum mengikut tempoh perkhidmatan. Memberi kurang daripada itu adalah menyalahi akta.

4. Penamatan Pekerja Tanpa Prosedur

Majikan perlu mematuhi prosedur tatatertib, notis, dan pampasan sewajarnya. Pemecatan tanpa asas dan dokumentasi boleh membawa kes ke Mahkamah Perusahaan.

5. Tiada Kontrak Kerja Bertulis

Kontrak kerja bertulis adalah mandatori, lengkap dengan maklumat gaji, waktu kerja, faedah, dan tanggungjawab pekerja.

6. Mengabaikan Hak Cuti Bersalin & Paterniti

Pindaan terkini menetapkan hak cuti bersalin 98 hari dan cuti paterniti 7 hari bagi bapa yang layak. Mengabaikannya adalah kesalahan jelas.

Kesemua kesalahan ini boleh menyebabkan anda dikenakan denda, saman, atau diarahkan membayar pampasan yang tinggi.

Audit dan Kemas Kini Polisi HR

Cara terbaik untuk mengelakkan risiko adalah dengan audit HR secara berkala. Audit ini akan menilai semua dokumen, amalan, dan proses berkaitan pekerja untuk memastikan kesemuanya selaras dengan Akta Kerja 1955 dan pindaan terkini.

Langkah audit yang disyorkan:

• Semak semula kontrak kerja sedia ada pastikan semua peruntukan adalah sah.
• Periksa rekod gaji, overtime, KWSP, SOCSO, dan PCB untuk ketepatan & ketepatan masa.
• Kaji prosedur penamatan kerja, pastikan ia adil & mengikut garis panduan undang-undang.
• Pastikan polisi cuti & faedah pekerja dikemas kini mengikut pindaan terbaru.
• Pastikan semua dokumen HR disimpan dengan baik untuk tujuan audit atau pemeriksaan JTK.

Selain audit, majikan perlu mengemas kini polisi HR setiap kali berlaku pindaan akta. Undang-undang buruh berubah mengikut keadaan ekonomi, sosial, dan keperluan pekerja kegagalan mengikuti perkembangan ini boleh menyebabkan syarikat tidak sedar telah melanggar undang-undang.

Peranan Syazna World dalam Compliance

Menguruskan pematuhan HR bukan tugas mudah, apatah lagi bagi SME yang tidak mempunyai pasukan HR penuh. Inilah peranan Syazna World sebagai rakan strategik anda dalam memastikan pematuhan undang-undang buruh di Malaysia.

Apa yang kami tawarkan:

• Audit HR Menyeluruh — Kenal pasti semua jurang pematuhan sebelum ia menjadi isu besar.
• Kemas Kini Polisi — Kami sediakan polisi HR yang selaras dengan Akta Kerja 1955 terkini.
• Latihan HR & Pengurusan — Melatih pengurus dan staf HR supaya memahami hak & tanggungjawab di bawah undang-undang.
• Pengurusan Payroll Patuh Undang-Undang — Pastikan gaji, overtime, KWSP, SOCSO, dan PCB diurus tepat masa & kadar.
• Nasihat & Sokongan HR Berterusan — Dapatkan jawapan segera setiap kali ada isu berkaitan pekerja atau undang-undang.

Dengan sistem & kepakaran kami, risiko saman, denda, atau aduan pekerja dapat dikurangkan dengan ketara.

Menunggu sehingga mendapat surat aduan dari pekerja atau panggilan dari Jabatan Tenaga Kerja adalah langkah yang berisiko tinggi. Lebih baik bertindak sebelum masalah timbul.

Syazna World menawarkan Compliance Check Percuma untuk membantu anda mengenal pasti kelemahan dalam amalan HR syarikat. Kami akan menyemak kontrak kerja, polisi, dan amalan gaji anda untuk memastikan ia mematuhi Akta Kerja 1955.

Minta compliance check anda sekarang HROutsourcing.wasap.my

Dengan langkah ini, anda bukan sahaja melindungi syarikat daripada risiko undang-undang, tetapi juga membina reputasi sebagai majikan yang adil, profesional, dan menghargai pekerja.