Dalam pengurusan SME, ramai majikan memberi tumpuan kepada jualan, pemasaran, dan operasi harian. Namun, satu aspek kritikal yang sering diabaikan ialah polisi HR. Tanpa polisi yang jelas dan sah, majikan berisiko menghadapi masalah undang-undang, konflik pekerja, dan gangguan operasi.

Artikel ini membincangkan kenapa polisi HR penting, jenis polisi wajib SME ada, bagaimana Syazna World membantu menyediakan polisi ini, serta contoh bagaimana polisi yang betul boleh melindungi majikan daripada isu undang-undang.

Kenapa Polisi HR Penting

Polisi HR ialah dokumen rasmi yang menetapkan peraturan, prosedur, dan tanggungjawab bagi majikan dan pekerja. Ia bukan sekadar kertas kerja, tetapi pelindung strategik bagi syarikat.

Beberapa sebab utama polisi HR penting:

1. Melindungi majikan daripada risiko undang-undang
   Tanpa polisi, pekerja boleh membuat tuntutan terhadap syarikat kerana gaji, cuti, atau disiplin yang tidak jelas.
2. Meningkatkan ketelusan dan keadilan
   Pekerja tahu hak dan tanggungjawab mereka, mengurangkan konflik dalaman.
3. Memudahkan pengurusan HR
   Dengan polisi yang jelas, pengurus HR lebih mudah mengambil tindakan disiplin atau membuat keputusan berkaitan pekerja.
4. Meningkatkan imej syarikat
   Syarikat yang ada polisi HR lengkap dilihat profesional oleh pekerja, pelabur, dan pihak berkuasa.

Polisi HR yang baik adalah asas kepada budaya kerja yang teratur dan mengurangkan risiko sengketa pekerja.

Jenis Polisi Wajib SME Ada

Bagi SME, terdapat beberapa polisi HR yang wajib ada untuk memastikan operasi berjalan lancar dan majikan dilindungi:

1. Polisi Pengambilan dan Kontrak Kerja
   Menentukan proses temuduga, syarat lantikan, dan kontrak pekerja mengikut Akta Kerja 1955.
2. Polisi Disiplin dan Tatatertib
   Menetapkan langkah apabila pekerja melakukan kesalahan, termasuk surat amaran, gantung kerja, atau pemecatan.
3. Polisi Cuti dan Kehadiran
   Memastikan pekerja mendapat hak cuti tahunan, sakit, dan kecemasan, serta menetapkan prosedur permohonan cuti.
4. Polisi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH)
   Memberi panduan untuk keselamatan tempat kerja, tanggungjawab majikan dan pekerja.
5. Polisi Anti-Kelakuan Tidak Wajar
   Menangani isu seperti diskriminasi, buli, atau gangguan seksual di tempat kerja.

Tanpa polisi ini, majikan mudah terdedah kepada tuntutan pekerja atau audit JTK yang merugikan.

Cara Syazna Sediakan Polisi HR

Syazna World memahami bahawa setiap SME mempunyai keperluan unik. Oleh itu, polisi HR yang kami sediakan adalah disesuaikan dengan saiz syarikat, industri, dan risiko operasi.

Proses penyediaan polisi HR bersama Syazna:

1. Analisis Keperluan Klien
   Kami menilai saiz syarikat, struktur pekerja, dan keperluan undang-undang.
2. Reka Dokumen Polisi Komprehensif
   Dokumen meliputi semua aspek HR termasuk pengambilan, disiplin, cuti, keselamatan, dan etika kerja.
3. Semakan Undang-Undang
   Semua polisi disemak agar mematuhi Akta Kerja 1955, SOCSO, KWSP, dan undang-undang buruh lain.
4. Sesi Penerangan kepada Pengurus & Pekerja
   Supaya semua pihak faham prosedur, tanggungjawab, dan implikasi polisi.
5. Penyelenggaraan Polisi Berkala
   Polisi dikemas kini dari masa ke masa untuk menyesuaikan dengan perubahan undang-undang atau struktur syarikat.

Dengan proses ini, majikan bukan sahaja mempunyai dokumen rasmi, tetapi juga bimbingan praktikal untuk melaksanakannya.

Contoh Polisi Berjaya Lindungi Majikan

Sebuah SME dalam bidang logistik pernah menghadapi situasi pekerja berhenti mengejut selepas konflik dalaman. Tanpa polisi disiplin yang jelas, majikan bimbang tindakan mereka akan dianggap tidak adil atau melanggar undang-undang.

Selepas menggunakan polisi HR yang disediakan Syazna:

• Majikan dapat mengeluarkan surat amaran sah berdasarkan prosedur disiplin.
• Konflik diselesaikan secara teratur tanpa menjejaskan operasi.
• Pekerja lain melihat bahawa tindakan diambil secara adil, meningkatkan moral dan disiplin.

Kes ini menunjukkan bahawa polisi HR yang betul melindungi majikan daripada risiko saman, serta mengekalkan reputasi syarikat.

Minta Polisi HR Sekarang

Polisi HR bukan sekadar dokumen rasmi; ia adalah pelindung strategik majikan dan asas kepada budaya kerja yang teratur. Dengan polisi lengkap:

• Risiko undang-undang dikurangkan.
• Operasi harian lebih lancar.
• Pekerja lebih memahami hak dan tanggungjawab.

Jangan tunggu sehingga berlaku krisis atau tuntutan pekerja.
Minta polisi HR yang lengkap daripada Syazna World sekarang dan pastikan syarikat anda dilindungi sepenuhnya.