Bayangkan HR anda mengumumkan resign. Apa kesannya kepada syarikat? Semua perkara yang HR urus selama ini – dari pengurusan gaji, cuti, aduan staf, hingga disiplin – kini kembali kepada bos. Tiba-tiba, beban kerja yang sebelum ini terurus dengan baik menjadi tanggungjawab tambahan. Tidak hairanlah, bos sering merasa tertekan apabila HR meninggalkan syarikat.
Artikel ini akan membincangkan impak HR resign, masalah yang timbul, dan strategi untuk bos menghadapi situasi ini supaya operasi syarikat tidak terganggu.
1. Peranan HR yang Sering Dipandang Ringan
Ramai bos tidak sedar bahawa HR bukan sekadar “mengurus fail staf” atau “membuat pengambilan pekerja.” Mereka adalah tulang belakang operasi sumber manusia. Fungsi HR termasuk:
- Mengurus gaji, OT, dan benefit staf
- Menyelesaikan aduan dan konflik staf
- Memastikan polisi syarikat dipatuhi
- Memantau prestasi dan perkembangan staf
Apabila HR resign, semua tanggungjawab ini tidak hilang – ia berpindah terus kepada bos. Tanpa persediaan, ini boleh menjadi situasi yang sangat menekan.
2. Masalah Yang Sering Timbul Apabila HR Resign
HR yang meninggalkan syarikat membawa beberapa cabaran:
a) Aduan Disiplin Tidak Ditangani
HR biasanya menjadi “orang tengah” dalam menyelesaikan konflik dan aduan staf. Tanpa mereka, masalah ini mungkin lambat ditangani, menyebabkan ketegangan di kalangan staf.
b) Pengiraan Gaji dan OT Terganggu
Kesilapan dalam pengiraan gaji atau OT bukan sahaja menimbulkan ketidakpuasan staf, tetapi juga boleh menjejaskan reputasi syarikat. Bos kini perlu memeriksa setiap dokumen dengan lebih teliti.
c) Kekeliruan Dalam Proses Cuti
Pengurusan cuti yang tidak teratur boleh menyebabkan staf kecewa atau salah faham tentang jadual kerja. HR biasanya mengurus sistem ini dengan cekap, tetapi tanpa mereka, bos perlu handle sendiri.
d) Beban Kerja Bertambah
Bos yang sebelum ini fokus pada strategi syarikat kini terpaksa handle tugas HR juga. Ini meningkatkan tekanan, dan boleh menjejaskan pengurusan secara keseluruhan.
3. Strategi Bos Mengurus Masalah Tanpa HR
Walaupun situasi ini mencabar, ada beberapa strategi yang boleh membantu:
a) Gunakan Automasi HR
Software HR moden boleh membantu mengurus gaji, cuti, kehadiran, dan laporan staf secara automatik. Ini mengurangkan risiko kesilapan dan memudahkan bos fokus pada keputusan strategik.
b) Delegasi Tugas HR Sementara
Jika ada staf yang boleh dilatih, pertimbangkan untuk melatih mereka handle tugas HR sementara. Ini membantu mengelakkan kekacauan dan memastikan staf tahu ke mana mereka boleh rujuk.
c) Tetapkan SOP Jelas
Sediakan Standard Operating Procedure untuk semua urusan HR, termasuk pengiraan gaji, pengurusan cuti, dan aduan staf. Dengan SOP yang jelas, staf dapat mengikuti proses dengan mudah walaupun tanpa HR.
d) Komunikasi Terbuka Dengan Staf
Pastikan staf tahu HR resign dan proses sementara yang digunakan. Komunikasi terbuka mengurangkan keresahan staf dan memastikan mereka tetap fokus pada kerja.
4. Risiko Jika Tidak Diurus Dengan Baik
Kegagalan mengurus masalah HR yang tiada boleh memberi kesan negatif:
- Produktiviti staf menurun kerana kekeliruan dan konflik
- Staf hilang motivasi dan berisiko resign juga
- Kesilapan gaji dan OT menimbulkan ketidakpuasan
- Reputasi syarikat terjejas
Oleh itu, tindakan proaktif sangat penting untuk memastikan syarikat terus stabil walaupun tanpa HR.
Kesimpulan
HR bukan sahaja jawatan administratif – mereka adalah penghubung antara staf dan pengurusan. Apabila HR resign, semua masalah yang mereka urus kembali kepada bos, termasuk gaji, cuti, disiplin, dan aduan staf. Walaupun situasi ini boleh menimbulkan tekanan, dengan automasi, delegasi, SOP yang jelas, dan komunikasi terbuka, bos dapat menghadapi cabaran ini dengan lebih mudah.
Jangan tunggu sehingga masalah menumpuk. Mulakan strategi pengurusan staf tanpa HR sekarang dan pastikan operasi syarikat berjalan lancar.
Ingin tahu cara mengurus staf walaupun tanpa HR? Dapatkan panduan lengkap di Syazna World
