Di Malaysia, isu gaji lambat bukanlah perkara baru. Ramai pekerja pernah merasai saat getir bila hujung bulan tiba, tetapi akaun bank masih kosong. Ada majikan yang memberi alasan “cashflow belum masuk” atau “akaun masih pending,” sedangkan pekerja bergantung penuh pada gaji untuk menampung kehidupan.

Persoalannya, adakah majikan dibenarkan melewatkan pembayaran gaji sehingga sebulan? Apa kata undang-undang buruh di Malaysia?

Hak Pekerja: Apa Undang-Undang Tentukan?

Mengikut Akta Kerja 1955 (Employment Act 1955), terdapat peraturan jelas tentang pembayaran gaji pekerja:

1. Bayaran Gaji Tidak Boleh Melebihi 7 Hari
   Seksyen 19 Akta Kerja menyatakan bahawa majikan wajib membayar gaji pekerja tidak lewat daripada 7 hari selepas tempoh gaji tamat.
   Contohnya, jika tempoh gaji tamat pada 30hb, maka gaji wajib dibayar selewat-lewatnya pada 7hb bulan berikutnya.
2. Gaji Lewat Sebulan = Melanggar Akta
   Jika majikan membayar gaji selepas tempoh 7 hari, ia dikira sebagai kesalahan undang-undang. Gaji lambat sebulan jelas bertentangan dengan Akta Kerja.
3. Tindakan Undang-Undang Boleh Diambil
   Pekerja yang gajinya dibayar lewat boleh membuat aduan rasmi kepada Jabatan Tenaga Kerja (JTK). Majikan boleh dikenakan denda jika gagal mematuhi undang-undang.

Kenapa Ada Majikan Masih Bayar Gaji Lewat?

Walaupun undang-undang jelas, isu gaji lambat masih berlaku. Antara sebab utama:

• Cashflow syarikat tidak stabil. SME khususnya bergantung pada pembayaran pelanggan. Bila invois lambat dilunaskan, pekerja pula jadi mangsa.
• Kurang kesedaran undang-undang. Ada majikan yang tidak tahu tentang had 7 hari.
• Sikap sambil lewa. Ada boss yang fikir pekerja boleh “tunggu sekejap” tanpa sedar kesannya kepada kehidupan staf.
• Tiada sistem HR & payroll yang teratur. Syarikat yang masih urus gaji secara manual lebih berisiko tersalah kira atau terlewat.

Kesan Gaji Lambat Kepada Pekerja

1. Kewangan Peribadi Terganggu
   Bil rumah, kereta, sewa, dan komitmen bank tidak boleh tunggu. Bila gaji lambat, pekerja terpaksa berhutang atau guna kad kredit.
2. Tekanan Emosi & Produktiviti Merosot
   Pekerja hilang fokus kerana tertekan dengan masalah kewangan. Akhirnya, prestasi kerja juga jatuh.
3. Hilang Kepercayaan Pada Majikan
   Sekali dua mungkin boleh bertolak ansur. Tapi kalau setiap bulan gaji lambat, pekerja akan mula cari peluang kerja lain.
4. Reputasi Syarikat Merosot
   Berita gaji lambat cepat tersebar, sama ada di kalangan bekas staf atau di platform carian kerja. Ini menyukarkan syarikat menarik bakat baharu.

Apa Pekerja Boleh Buat Jika Gaji Lambat?

1. Semak Kontrak Pekerjaan
   Pastikan kontrak menyatakan tarikh gaji dibayar. Jika kontrak sebut “setiap hujung bulan”, gaji wajib masuk selewat-lewatnya 7 hari selepas tarikh itu.
2. Bincang Secara Baik Dengan Majikan
   Kadang-kadang masalah berpunca daripada isu teknikal. Beri ruang untuk perbincangan sebelum membuat tindakan lanjut.
3. Buat Aduan Kepada JTK
   Jika majikan berulang kali melanggar undang-undang, pekerja boleh failkan aduan di Jabatan Tenaga Kerja. Prosesnya rasmi, dan majikan boleh dikenakan tindakan.
4. Cari Alternatif Jangka Panjang
   Jika keadaan tidak berubah, mungkin sudah tiba masanya mencari peluang kerja yang lebih stabil. Kesihatan mental dan kewangan pekerja lebih penting.

Apa Majikan Perlu Tahu?

Dari sudut majikan, membayar gaji tepat pada masanya bukan sekadar tanggungjawab moral, tetapi juga tanggungjawab undang-undang.

• Bayar gaji ikut tempoh yang sah. Jangan ambil mudah dengan alasan “cashflow”.
• Gunakan sistem HR & payroll yang teratur. Automasi boleh elak kesilapan atau kelewatan.
• Komunikasi telus dengan pekerja. Jika ada masalah, maklumkan awal dan jelaskan situasi sebenar.

Majikan SME khususnya perlu sedar menangguhkan gaji bukanlah jalan penyelesaian. Ia hanya menambah risiko kehilangan pekerja berkualiti dan berdepan tindakan undang-undang.

Undang-Undang Memihak Kepada Pekerja

Secara ringkasnya, undang-undang Malaysia tidak membenarkan majikan lewat bayar gaji sehingga sebulan. Had maksimum hanyalah 7 hari selepas tempoh gaji.

Jika gaji anda lewat lebih daripada itu, anda berhak membuat aduan kepada pihak berkuasa. Undang-undang ada untuk melindungi pekerja, dan majikan perlu bertanggungjawab sepenuhnya.

Kesimpulan

Gaji lambat sebulan bukanlah perkara remeh. Ia melibatkan hak pekerja, undang-undang, serta kredibiliti majikan.

Pekerja perlu tahu hak masing-masing, jangan diam jika gaji kerap lambat.
Majikan pula perlu patuhi undang-undang, serta pastikan ada sistem HR & payroll yang teratur.

Di Syazna World, kami bantu SME mengurus HR & payroll dengan lebih mudah, tepat, dan telus. Dari kontrak kerja, dokumentasi gaji, hingga laporan HR semuanya lebih teratur dan patuh undang-undang.

Jangan biarkan isu gaji lambat jejaskan syarikat anda. Hubungi Syazna World hari ini untuk solusi HR yang profesional dan dipercayai.