Dalam landskap perniagaan moden, ramai pemilik SME di Malaysia memberi tumpuan kepada pemasaran, jualan, dan operasi harian. Namun, ada satu aspek penting yang sering diabaikan iaitu compliance check.

Ramai majikan mungkin beranggapan urusan pematuhan undang-undang buruh adalah sesuatu yang remeh atau hanya perlu diberi perhatian apabila berlaku audit daripada pihak berkuasa. Hakikatnya, compliance check yang konsisten boleh menyelamatkan syarikat anda daripada saman, denda, dan reputasi tercalar.

Syazna World kini menawarkan peluang kepada SME untuk menjalani compliance check secara percuma, supaya majikan lebih jelas tentang tahap pematuhan HR mereka.

Apa Itu Compliance Check?

Compliance check merujuk kepada proses semakan menyeluruh terhadap polisi, dokumen, dan amalan HR sesebuah syarikat untuk memastikan semuanya mematuhi:

• Akta Kerja 1955.
• Akta Keselamatan Sosial Pekerja (SOCSO).
• KWSP & cukai pendapatan.
• Standard minimum cuti, gaji, dan waktu bekerja.
• Rekod disiplin dan kontrak pekerja.

Dengan kata lain, compliance check membantu majikan memastikan semua dokumen HR dan SOP dalaman adalah kemas, lengkap, dan tidak bercanggah dengan undang-undang.

Kenapa SME Perlu Lakukan Compliance Check?

Ramai majikan SME percaya mereka sudah menguruskan HR dengan baik. Namun realitinya, banyak syarikat kecil gagal menyediakan dokumen rasmi yang lengkap. Antara isu paling kerap ditemui:

• Kontrak kerja yang tidak mengikut format sah.
• Bayaran gaji tanpa slip rasmi.
• Ketiadaan rekod cuti atau rekod disiplin pekerja.
• Polisi syarikat tidak pernah ditulis secara rasmi.

Kegagalan ini boleh membawa kepada masalah serius, antaranya:

1. Risiko disaman pekerja: pekerja boleh membawa kes ke Mahkamah Perusahaan jika hak mereka terabai.
2. Audit mengejut JTK: syarikat boleh dikenakan denda jika tidak menyediakan dokumen lengkap.
3. Reputasi tercalar: pekerja yang tidak puas hati boleh mencemarkan imej syarikat.

Dengan melakukan compliance check percuma, SME boleh mengesan kelemahan lebih awal dan mengambil langkah pembetulan tanpa menunggu krisis berlaku.

Proses Compliance Check Percuma oleh Syazna World

Syazna World menawarkan program Compliance Check Free yang direka khusus untuk SME. Proses ini mudah, cepat, dan tidak membebankan majikan.

Langkah-langkahnya:

1. Daftar Slot Percuma: Majikan memilih tarikh sesuai untuk sesi semakan.
2. Pengumpulan Dokumen: Syarikat diminta berkongsi salinan kontrak, polisi HR, dan rekod asas staf.
3. Analisis oleh Pakar HR: Pasukan Syazna akan menyemak dokumen berasaskan keperluan undang-undang buruh Malaysia.
4. Laporan Ringkas: Majikan menerima laporan tentang tahap pematuhan HR syarikat mereka, termasuk cadangan penambahbaikan.
5. Sesi Konsultasi: Jika ada risiko serius, Syazna akan memberi penerangan lanjut tentang langkah terbaik.

Proses ini tanpa caj tersembunyi, dan 100% bertujuan membantu SME lebih bersedia menghadapi audit atau isu undang-undang pekerja.

Kesan Positif Selepas Compliance Check

Ramai SME yang telah menjalani compliance check percuma bersama Syazna World melaporkan perubahan positif. Antaranya:

• Lebih yakin ketika audit JTK kerana semua dokumen sudah lengkap.
• Kurang risiko saman pekerja kerana kontrak kerja dan polisi HR diperkemas.
• Urusan HR lebih lancar apabila rekod cuti, disiplin, dan gaji direkodkan secara sistematik.
• Meningkatkan kepercayaan pekerja kerana syarikat dilihat telus dan patuh undang-undang.

Contohnya, sebuah syarikat SME dalam bidang teknologi maklumat hampir dikenakan denda kerana gagal menyediakan slip gaji rasmi. Selepas melalui compliance check bersama Syazna World, mereka berjaya membetulkan proses payroll dan kini tidak lagi bimbang bila ada audit.

Compliance Check sebagai Pelaburan, Bukan Kos

Ada majikan yang bertanya: “Kenapa perlu buat compliance check sedangkan belum ada masalah?”

Jawapannya mudah mencegah lebih murah daripada merawat. Jika syarikat hanya bertindak selepas menerima saman atau audit, kos undang-undang dan denda boleh mencecah puluhan ribu ringgit. Sedangkan compliance check percuma memberi peluang untuk menilai tahap pematuhan tanpa sebarang kos tambahan.

Book Slot Percuma Hari Ini

Dalam dunia SME, masa dan kos sangat berharga. Jangan tunggu sehingga pekerja membawa kes ke mahkamah atau pihak berkuasa mengetuk pintu pejabat anda. Ambil langkah proaktif dengan menjalani Compliance Check Free bersama Syazna World.

Semak tahap pematuhan syarikat anda sekarang.
Kenal pasti risiko tersembunyi sebelum ia menjadi masalah besar.
Nikmati konsultasi HR profesional secara percuma.

Book slot percuma anda hari ini dengan Syazna World.